
Kazancı Büro, Dava ve İcra Takip Otomasyonu Programı, bir hukuk bürosunun mesleki bütün faaliyetlerinin elektronik ortamda hazırlanması ve izlenmesi amacıyla tasarlanmıştır.
Bu program sadece bir Büro, Dava ve İcra Takip programı olmayıp, bunun dışında bir Hukuk Bürosunun veya bir kurumun Hukuk departmanının ihtiyaç duyabileceği her türlü hukuksal işlemin hazırlanması ve kontrolüyle elektronik ortamda saklanması amacıyla hazırlanmıştır.
# Dava ve takiplerinizi tüm içeriğiyle birlikte kaydetme ve saklama özelliği.
# Güncel veya istediğiniz tarihe göre kusursuz Takip Kapak Hesabı yapma imkanı.
# Mevzuatlarda yer alan yasal süreleri inceleme imkanı.
# Dava, takiplerinizi ve diğer yeni veri girişlerinizi sihirbaz yardımı ile adım adım hataya yer kalmadan yapabilme imkanı.
# Her türlü veri girişinde sınırsız kayıt yapma imkanı.
# Dava, takiplerinizin içeriğine göre günü geldiğinde sizi uyaracak ve yasal süreleri hatırlatacak Uyarı ve Hatırlatma özelliği.
# Çok geniş ve kapsamlı Arama ve Filtreleme imkanları, Arama ve Filtreleme kriterlerini kendinizin belirleme imkanı.
# Filtrelediğiniz ve raporladığınız dosyalarınızı Excel’e veya Word’e aktarma imkanı.
# Kusursuz UYAP uyumu ve E-Devlet arşivleme sistemine uygunluk.
# Link sistemiyle program içinde kolaylıkla dolaşma imkanı.
# Yüzlerce dilekçeyi davanın içeriğine göre hazırlanmış olarak açma, üzerinde değişiklik yapma, kaydettiğiniz haliyle saklama imkanı.
# Kişiye özel dilekçe şablonları tasarlama imkanı.
# Yüzlerce kaliteli sözleşme örneği.
# YTL. ve/veya Döviz üzerinden takip yapma imkanı.
# İnternet’ten günü gününe otomatik güncelleme hizmeti.
# Sınırsız sayıda kullanıcı tanımlayarak yetkilerini belirleme ve kısıtlama imkanı.
# Henüz takibe konmamış Takip Dayanaklarını, Esas Takibi açılmamış İhtiyati Hacizlerinizi ve Hazırlık aşamasındaki Suç Duyurusu ve Şikayetlerinizi programa kaydetme ve daha sonra bunları kolaylıkla Takibe veya Davaya aktarma imkanı.
# Dava ve Takiplerinizle ilgili olarak sınırsız not tutma imkanı.
# Kendinize veya büro personelinize iş atama ve günü geldiğinde uyarılma özelliği.
# Müvekkil ve karşı tarafla her türlü parasal ilişkilerinizi kaydetme imkanı.
# Dava ve takiplerinizi ilişkilendirerek, takip içinden davaya veya dava içinden takibe rahatlıkla ulaşma imkanı.
# Müvekkillerinizle yaptığınız vekalet ücret sözleşmelerinin içeriğini kaydetme ve saklama özelliği
# Borçlularla yaptığınız Ödeme Planları ve Taksitlendirme sözleşmelerinin içeriğini kaydetme ve saklama imkanı.
# Kademeli faiz hesaplayabilme özelliği.

Davalar (1): Bu menüye tıkladığınızda, programa kaydedilmiş tüm dava dosyaları (1a) listelenecektir.
Bu listedeki dava dosyalarından herhangi birini açarak içeriğinde değişiklik ve yeni veri girişleri (1b) yapabilir veya listeye yeni bir dava kaydı da ekleyebilirsiniz. Yeni bir dava kaydı eklemek için programın sağında bulunan yeni komutuna bir kere tıklamalısınız. Tüm yeni girişler sihirbaz yardımıyla (1c) yapılmakta olup, sihirbaz sizi kayıt girişi hatasız tamamlanana kadar adım adım yönlendirecektir.
Dava dosyalarını programa girerken ihtiyacınız olacak tüm parametreler değişiklik, yeni giriş yapmanızı sağlayacak ekranın (1b) altında mavi renkli bantla (1d) işaretlenmiştir. Programda dava dosyası oluşturmanızı sağlayacak parametrelerden sınırsız sayıda girmeniz mümkündür. Dava dosyası girişlerinizde kullanacağınız parametreleri kısaca irdeleyelim.
Dilekçeler menüsü altında ekranın sol tarafında, dava dosyasında kullanılabilecek dilekçe örneklerinin listesi yer alır. Listedeki dilekçelerden herhangi birine iki kere tıkladığınızda seçtiğiniz dilekçe dava dosyasına girdiğiniz verilerle doldurulmuş olarak ek bir pencerede editör programı altında açılacaktır. Editör programını kullanarak dilekçe üzerinde dilediğiniz değişiklikleri yapabilir ve en son hali ile ekranın sağ tarafında bulunan Belgelerim penceresi altına kayıt edebilirsiniz.
Duruşma ve Keşifler menüsü altında dava dosyasına kayıt ettiğiniz duruşma ve keşiflerin listesini görüntüleyebilirsiniz. Girdiğiniz duruşma veya keşif kaydı günü geldiğinde Uyarılar menüsünde yer alan Duruşma/Keşifler menüsü altında görüntülenecek, sizi uyaracaktır.
Kararlar menüsünde davada verilen yerel mahkeme kararları ile bu kararların uzantısı niteliğindeki istinaf ve temyiz incelemelerine ilişkin bilgileri kayıt edebilir veya mevcut kayıtları inceleyebilir, güncelleyebilirsiniz.
Bilirkişi Raporları menüsünde dava dosyasından alınan bilirkişi raporlarının listesi bulunmaktadır. Dava dosyaları ile ilgili bilirkişi raporlarını kayıt edebilir, mevcut raporları inceleyebilir, güncelleyebilirsiniz.
Suç Duyuruları menüsünde ceza davalarının hazırlık aşamasına ilişkin bilgileri kayıt edebilir, mevcut kayıtları inceleyebilir ve güncelleyebilirsiniz.
İhtiyati Tedbirler menüsünde dava dosyasında mahkemece verilen ihtiyati tedbir kararlarının listesi yer alır. Bu listedeki kayıtlardan herhangi birine tıkladığınızda incelemek için seçtiğiniz ihtiyati tedbir ile ilgili detaylı bilgi edinebilirsiniz.
Avans-Masraf, Tahsilat, İlişkili Davalar, İşler, Notlar, Taraflar menüleri ile ilgili olarak “Takip” başlığı altındaki açıklamaları inceleyiniz.
Klasörler
Programımız, işleyiş bakımından hukuk bürolarındaki güncel uygulamayı esas almaktadır. Programda hazırlanan veya programa aktarılan tüm verilerin sistemli bir biçimde arşivlenmesi ve kolay ulaşılabilirliğini sağlamak için, sistemdeki tüm veriler klasörler altında derlenmektedir. Bu klasörler, sistem tarafından otomatik olarak numaralandırılmakta ve her klasör için bir sorumlu avukat tayin edilmesi gerekmektedir. İstenmesi durumunda klasöre bir isim de verilebilmektedir. Eklediğiniz binlerce klasör içersinde dilediğinizde anahtar kavramlarla arama yaparak incelemek istediğiniz klasörü görüntüleyip içeriğinde yer alan dava, takip, dayanak, v.b. dosyalara saniyeler içersinde ulaşmanız mümkündür.
Muhataplar
Muhataplar menüsüne tıkladığınızda programa girilmiş olan tüm gerçek veya tüzel kişilerin listesi görüntülenmektedir. Programa girilen bir muhatap her yeni veri girişinde kullanılabilmekte ve aynı muhatabın her dosyada tekrar tekrar girilmesine gerek kalmamaktadır. Listelenmiş olan muhataplardan herhangi birine iki kere tıkladığınızda seçtiğiniz muhatap ile ilgili adres, kimlik, mal varlığı, telefon v.b. bilgilere ulaşılabilir. Programda dilediğiniz kadar yeni muhatap kaydı girebilir, mevcut kayıtları güncelleyebilirsiniz.
Mal Bilgileri
Mal Bilgileri menüsüne tıkladığınızda programa herhangi bir zamanda kayıt edilmiş olan (haczedilen, ipotek konmuş olan v.s.) malların listesi görüntülenmektedir. İncelemek istediğiniz mal kaydına iki kere tıkladığınızda seçtiğiniz mal ile ilgili ayırt edici bilgiler (gayrimenkulller için ada, pafta v.b., araçlar için marka, model, plaka v.b.), mal sahipleri ile ilgili detaylı bilgiler görüntülenmektedir. Programda dilediğiniz kadar yeni mal bilgisi kaydı girebilir, mevcut kayıtları güncelleyebilirsiniz. Kayıt olarak girdiğiniz mal bilgileri programın diğer ilgili menülerini kullanırken otomatik olarak tekrar yeni bir girişe gerek kalmaksızın listeden seçilerek kullanılabilir.
Süreler
Süreler menüsüne tıkladığınızda kanunlarda yer alan en sık kullanılan yasal sürelerin listesi çıkmaktadır. Süreler değiştikçe İnternet’ten otomatik olarak güncellenmektedir. Süre listesini teşkil eden veriler program tarafından otomatik olarak iş üretilmesinde kullanılmakta ve günü geldiğinde sürelerin aşılmaması yönünde kullanıcıyı uyarmaktadır. Ek olarak süre listesi bilgi amaçlı olarak açılıp incelenebilmektedir. İncelemek istediğiniz süreyi listeden en kısa sürede bulmak için süre ekranının üstünde yer alan Arama Alanlarını kullanabilirsiniz.

Takipler (2); Bu menüye tıkladığınızda, programa girilmiş olan tüm takip dosyalarının listesi (2a) açılacaktır. Bu listedeki takip dosyalarından herhangi birini açarak içeriğinde değişiklik ve yeni veri girişleri (2b) yapabilir veya listeye yeni bir takip kaydı da ekleyebilirsiniz. Yeni bir takip kaydı eklemek için programın sağında bulunan yeni komutuna (2d) bir kere tıklamalısınız. Tüm yeni girişler sihirbaz yardımıyla (2c) yapılmakta olup, sihirbaz sizi kayıt girişi hatasız tamamlanana kadar adım adım yönlendirecektir.
Takipleri girerken ihtiyacınız olacak tüm parametreler değişiklik, yeni giriş yapmanızı sağlayacak ekranın (2b) altında mavi renkli bantla (2e) işaretlenmiştir. Programda takip oluşturmanızı sağlayacak parametrelerden sınırsız sayıda girmeniz mümkündür. Takip girişlerinizde kullanacağınız parametreleri kısaca irdeleyelim.
Genel Bilgiler menüsü altında takibe ait alacak kalemleri ve alacağın güncel veya herhangi bir tarihteki toplam miktarı (kapak hesabı) görüntülenir.
Taraflar menüsü altında kullanıcı tarafından takip kaydı girilirken eklenen müvekkil ve karşı tarafa ait bilgiler listelenir.
Dayanaklar menüsü altında takip kaydı girilirken eklenen takip dayanaklarının listesi yer alır.
Parametreler menüsü altında takipte kullanılan bazı verilerin (çek tazminat oranı, B.K. 84, B.S.M.V. Oranı, ...) girişinde kullanılır.
İhtiyati Haciz menüsü altında takiple ilişkili ihtiyati haciz kayıtlarının listesi görüntülenir.
Tebligat Bilgileri menüsü altında borçlulardan herbirine yapılan tebligatların listesi ve itiraz varsa itiraz detayları ile mal beyanı bilgileri görüntülenir.
Dilekçeler menüsü altında ekranın sol tarafında, icra takiplerinde kullanılabilecek talep, müzekkere, talimat v.b. Örnek Dilekçelerin listesi yer alır. Listedeki dilekçelerden herhangi birine iki kere tıkladığınızda seçtiğiniz dilekçe takip dosyasına girdiğiniz verilerle doldurulmuş olarak ek bir pencerede editör programı altında açılacaktır. Editör programı kullanarak dilekçe üzerinde dilediğiniz değişiklikleri yapabilir ve en son hali ile ekranın sağ tarafında bulunan Belgelerim penceresi altına kayıt edebilirsiniz. Takip kaydı girilirken program tarafından takip talebi ve ödeme emri otomatik olarak hazırlanıp Belgelerim penceresi altına kayıt edilecektir.
Vekalet Ücret Sözleşmeleri menüsünde yapılan takibe ilişkin müvekkillerle düzenlenen vekalet ücret sözleşmelerinin listesi görüntülenir. İncelemek istediğiniz sözleşmeye tıkladığınızda seçilen sözleşme bilgileri görüntülenecektir.
Avans-Masraf menüsünde müvekkil taraftan alınan masraf avanslarıyla, takip dosyasında yapılan tüm masrafların, iade edilmesi gereken avansların listesi görüntülenir. İncelemek istediğiniz kayıta iki kere tıklayarak seçtiğiniz kaydın detayını görüntüleyebilir, değiştirebilir, güncelleyebilirsiniz.
Tahsilatlar menüsünde borçlu taraftan yapılan borç tahsilatlarıyla, müvekkilden yapılan vekalet ücreti tahsilatlarının listesi görüntülenir. Ekranın alt tarafında bu kalemlerin toplamları ayrı ayrı gösterilir. Tahsilat toplamı Genel Bilgiler ekranında yer alan kapak hesabına aktarılarak toplam alacaktan düşülür ve kalan borç gösterilir.
Ödeme Planı menüsünde borçlularla yapılan ödeme planları ve taksitlendirme sözleşmelerinin listesi yer alır.
Mal Bilgileri menüsünde takipte borçlu olarak kaydedilen şahıslara ait sisteme kayıtlı tüm malların listesi görüntülenir. Listede yer alan mallar seçilerek haciz uygulanır.
Haciz Bilgileri menüsünde takipte uygulanan tüm hacizlerin bir listesi görüntülenir. Listede incelemek istediğiniz kayda tıklayarak haczin detay bilgilerini inceleyebilir, değiştirebilirsiniz.
Kıymet Takdiri menüsünde hacizli malların satışına esas olmak üzere icra dairesince yaptırılan kıymet takdirlerinin bir listesi yer alır. Listede incelemek istediğiniz kayda tıklayarak kıymet takdirinin detayı ile ilgili işlem yapabilirsiniz.
Satış Bilgileri menüsünde icra dairesince ilgili dosyadan haczedilen ve satışına karar verilen malların satış bilgilerinin yer aldığı liste bulunur. İncelemek istediğiniz satışa tıklayarak detayları inceleyebilirsiniz. Girdiğiniz satış kaydı günü geldiğinde Uyarılar menüsünde yer alan satışlar menüsü altında görüntülenecek, kullanıcıyı uyaracaktır.
İlişkili Davalar menüsünde icra takibi ile bağlantılı olarak açılan veya bu takiple herhangi bir şekilde ilişkili ve programa kayıtlı olan dava dosyalarının bir listesi görüntülenir. Listeden seçtiğiniz dosyaya tıkladığınızda dosyanın detaylarını inceleyebilirsiniz.
İşler menüsünde kullanıcının takiple ilişkili olarak kendisine veya başka bir personele atadığı işlerin listesi görüntülenir. Listelenen işler günü geldiğinde kullanıcıyı uyaracak şekilde Uyarılar menüsü altındaki Hatırlatmalar menüsünde görüntülenebilir.
Notlar menüsünde kullanıcının takiple ilgili olarak tuttuğu notların bir listesi görüntülenir.
UYARILAR
Uyarılar menüsü altında 3 adet alt menü bulunmaktadır.
İşler (Hatırlatmalar) Hatırlatmalar menüsünde sistem tarafından otomatik olarak üretilmiş veya kullanıcı tarafından atanmış günü gelen işlerin listesi detay bilgileri ile birlikte görüntülenmektedir. Otomatik olarak program tarafından üretilen veya kullanıcı tarafından atanan hatırlatmalar günü gelmediği sürece görüntülenemez. Kullanıcı isterse listede yer almamasına rağmen tüm kayıtları görüntüleyebilmektedir. Listedeki verilerden herhangi birine tıkladığınızda seçtiğiniz veri ile ilgili detaylı bilgileri içeren ekran açılacaktır.
Duruşma ve Keşifler Duruşma, keşifler menüsünde programa kayıtlı dava dosyalarındaki günü gelen duruşma veya keşif kayıtları listelenmektedir. Günü gelmeyen kayıtlar ise görüntülenmemekle beraber kullanıcı istediğinde tüm kayıtları veya yapacağı filtreleme kriterlerine bağlı olarak belli özelliğe sahip duruşma ve keşif kayıtlarını görüntüleyebilmektedir. Listedeki verilerden herhangi birine tıkladığınızda seçtiğiniz veri ile ilgili detaylı bilgileri içeren ekran açılacaktır.
Satışlar Satışlar menüsünde programa kayıtlı icra takip dosyalarındaki günü gelen satış kayıtları listelenmektedir. Günü gelmeyen satış kayıtları görüntülenmemekle beraber seçilen filtreleme kriterlerine göre kullanıcı tüm kayıtları veya belli bir özelliğe sahip kayıtları görüntüleyebilmektedir. Listedeki verilerden herhangi birine tıkladığınızda seçtiğiniz veri ile ilgili detaylı bilgileri içeren ekran açılacaktır.
AYARLAR
Ayarlar menüsü toplam 4 adet alt menüden oluşur. Ayarlar menüsünü teşkil eden Harçlar, Faiz Oranları, Vekalet Ücretleri, Döviz Kurları İnternet’ten günü gününe otomatik olarak güncellenmektedir.
Harçlar Harçlar menüsünde ilgili mevzuatlar tarafından tarih aralıklarına göre belirlenen yargı harçlarının listesi görüntülenebilir. Listelerde yer alan harçlar dava, icra takiplerinin otomatik hesaplamalarında kullanılır.
Faiz Oranları Faiz oranları menüsünde yargı uygulamalarında kullanılan faiz tiplerinin listesi ve bu listeden hareketle ilgili mevzuatlar tarafından tarih aralıklarına göre belirlenen faiz oranlarının listesi görüntülenebilir. Listelerde yer alan faiz oranları icra takiplerinin otomatik hesaplamalarında kullanılır.
Vekalet Ücretleri Barolar Birliği tarafından belirlenen avukatlık asgari ücret tarifelerinde yer alan oranlar başlangıç tarihlerine göre listelenmektedir. İcra takiplerinde borçlu tarafından karşılanacak vekalet ücretlerinin otomatik olarak hesaplanmasında kullanılmaktadır.
Döviz Kurları Döviz Kurları menüsünün altında 1990 senesinden günümüze Merkez Bankası tarafından yayınlanan tüm döviz tipleri, efektif satış oranları listelenmektedir. Bu listedeki veriler döviz alacaklarının Yeni Türk Lira’sı değerinden hesaplanmasın da kullanılmaktadır.
TANIMLAMALAR
Tanımlamalar menüsünün altında toplam 4 adet alt menü bulunmaktadır.
Büro Tanımları Programın kullanıldığı büro ile ilgili ünvan, adres v.b. bilgiler kullanıcı tarafından bir kereye mahsus olmak üzere girilecektir. Gerekli durumlarda birden fazla büro, kurum, kuruluş bilgisi girilebilir, mevcut bilgiler güncellenebilir.
Personel Tanımları Programın kullanıldığı büro, kurum, kuruluşta görevli personel ile ilgili bilgiler kullanıcı tarafından programa bir kereye mahsus olmak üzere kayıt edilecektir. Sınırsız sayıda personel kaydı girilebilir, mevcut kayıtlar güncellenebilir.
Kullanıcı Tanımları Programın ana kullanıcısı olan sistem yöneticisi (admin) tarafından programı kullanacak olan diğer personel için kullanıcı tanımlaması ve yetkilendirilmesi yapılabilmektedir. Her bir kullanıcıya ait olan kullanıcı adı ve şifre tanımlanabildiği gibi ek olarak her bir kullanıcının görüntüleyebileceği, müdahale edebileceği dosyalar ve program fonksiyonları da (yetki kısıtlamaları) admin tarafından tanımlanabilir. Sınırsız sayıda kullanıcı kaydı girilebildiği gibi mevcut kullanıcı kayıtları silinebilir, güncellenebilir.
Dilekçe Tasarımı Programımızda yüzlerce dilekçe örneği mevcuttur. Bu dilekçe örnekleri dava, takip dosyaları açılmaksızın programda yer alan tüm dilekçelerin listesini içermektedir. Bu listenin “Dava”, “Takip” başlıkları altında incelenen dilekçe örneklerinden farkı dilekçelerde yer alan değişkenlerin arttırılıp, azaltılabilmesinin tamamen sizin insiyatifinize bırakılmış olmasıdır. Dilediğiniz şekilde kendinize has dilekçe örneği tasarlayabilir ve kullanabilirsiniz.

ARAMA ALANLARI Programın en önemli özelliklerinden biri sınırsız sayıda yeni kayıt yapabilme imkanıdır. Kayıtlı binlerce veri arasından aradığınız veriyi bulmanız için size çok pratik imkanlar sunulmaktadır. ”Arama Alanları” bu yöntemlerden biridir. Arama Alanları, kullanıcının açtığı her liste ekranının (dava, takip, klasör listesi, ...) üst tarafında yer alır, çalışmak için seçtiğiniz menüye ait özellikler taşır. Programın ilk kurulumunda liste ekranlarının üstünde tarafımızdan belirlenen standart Arama Alanları (3) görünecektir. Standart Arama Alanları kullanıcı tarafından sıklıkla kullanılabilecek arama alanları olup arama kriterlerinden bir veya birkaçına aradığınız kavramları yazarak oluşturduğunuz liste içinde arama yapabilirsiniz.
Dilediğinizde programın ilk kurulum ayarlarına bağlı kalmaksızın Standart Arama Alanlarını geliştirebilir, ek kriterler yaratabilirsiniz. Bu amaçla Arama Alanlarını Seç (3a) ibaresine tıklamalısınız. Açılan Alan Seçici pencereden (3b) aradığınız listeye en kısa sürede ulaşmanızı sağlayacak yeni kriterler ekleyebilirsiniz.

SÜZGEÇLER (FİLTRELEME) Tüm menülerde ekranın sağ üstünde yer alan ”Süz” (4) seçeneği programa girişini yaptığınız binlerce dosya arasından incelemek istediğiniz dosyayı en kısa sürede bulmanızı sağlamasının yanı sıra asıl kullanım amacı belli özelliklere sahip dosyaların listelenip raporlanmasını sağlamaktır. Süzgecin “arama motoru” olarak Arama Alanlarından farkı belli bir dosyayı bulabilmesinin yanı sıra sizin tarafınızdan belirlenen ortak özellikleri taşıyan birden fazla dosyayı da bulabilmesi, raporlamasıdır. Ek olarak filtreleme kriteri olarak seçtiğiniz parametreler sonucu hazırladığınız “süzgeç” (4a), (4b) kalıcı olup dilediğiniz zaman aynı filtrasyon ve raporlamayı dilediğiniz sayıda yapabilmeniz mümkündür. Süzgeç Tasarımını (4c) kullanarak dilediğiniz kadar yeni ve farklı filtreleme döngüsü üretmeniz mümkündür. Sınır ihtiyaçlarınızdır.